1月6日，報(bào)喜鳥新OA辦公系統(tǒng)正式上線啟動(dòng)。該項(xiàng)目自去年下半年啟動(dòng)以來(lái)，陸續(xù)完成產(chǎn)品安裝、需求調(diào)研和系統(tǒng)建設(shè)等工作，歷時(shí)五個(gè)多月，現(xiàn)順利上線運(yùn)行。
升級(jí)后的OA系統(tǒng)較之舊版系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)流程處理和資源管理應(yīng)用方面功能更加強(qiáng)大,在繼承原系統(tǒng)好的應(yīng)用功能的同時(shí)突出了功能的實(shí)用性、操作方便性、提升運(yùn)營(yíng)管理水平。新版OA對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行了優(yōu)化，在流程管理中對(duì)各類行政審批和資源領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷等實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的管理，在OA平臺(tái)上，各項(xiàng)事物得以真正落實(shí)，避免了相互推諉、審批耗時(shí)等情況。如財(cái)務(wù)管理中按部門設(shè)定行政類預(yù)算費(fèi)用，流程執(zhí)行時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行狀態(tài)，并按預(yù)算統(tǒng)計(jì)費(fèi)用執(zhí)行情況最終報(bào)表方式展現(xiàn)，使管理層能夠做到對(duì)費(fèi)用支出一目了然。
在升級(jí)OA的同時(shí)，信息部將內(nèi)部MSN升級(jí)成報(bào)喜通平臺(tái)，信息中心技術(shù)部人員通過(guò)吸取大家的意見(jiàn)和開(kāi)發(fā)商的良好建議，添加了更多的使用模塊，對(duì)信息進(jìn)行整合，方便用戶及時(shí)有效辦公。同時(shí)，報(bào)喜通平臺(tái)還將集團(tuán)服裝版塊各子公司員工納入“聯(lián)系人”列表，便于各公司員工的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及交流溝通。
經(jīng)過(guò)企管部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及信息部的技術(shù)改進(jìn)，OA系統(tǒng)于1月3日開(kāi)始進(jìn)入為期3天的測(cè)試階段。測(cè)試階段根據(jù)各部門回饋的問(wèn)題，對(duì)在流程設(shè)置等方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行再次改進(jìn)，同時(shí)企管部組織各部門開(kāi)展關(guān)于新OA學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以期公司各部門盡快適應(yīng)新OA，熟練操作各項(xiàng)流程，使公司日常業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
OA系統(tǒng)的升級(jí)改造中，公司非常重視不同系統(tǒng)之間的集成接口問(wèn)題，希望通過(guò)OA這個(gè)平臺(tái)打破各系統(tǒng)之間的信息孤島。2012年信息部將不斷整合信息數(shù)據(jù)，力求將終端門店與OA系統(tǒng)打通，實(shí)施有效的監(jiān)督跟蹤。
據(jù)悉，OA系統(tǒng)正式開(kāi)始啟動(dòng)后，信息部將在一個(gè)月內(nèi)根據(jù)新OA系統(tǒng)的運(yùn)行情況和使用人員的各項(xiàng)反饋信息，不斷完善OA系統(tǒng)，同時(shí)企管部也將監(jiān)督各部門對(duì)新OA的使用，大力促進(jìn)集團(tuán)公司信息化的深度應(yīng)用。
